Conocer el potencial de las organizaciones para teletrabajar

Conocer el potencial de las organizaciones para teletrabajar

La autoevaluación organizacional es el tercer paso en el proceso de adopción de esta modalidad laboral.

Luego de que la organización esté comprometida con adoptar el teletrabajo, y en consecuencia a llenar de innovación sus procesos y relaciones, y después de haber planeado el proyecto de adopción, viene la etapa de diagnóstico organizacional, conocida como autoevaluación, donde cada entidad asume el reto de identificar sus recursos y necesidades frente al cambio que supone esta modalidad laboral.

Para identificar la viabilidad de implementar un modelo de teletrabajo y cuál es la mejor metodología para adoptarlo, la organización tendrá que realizar un diagnóstico sobre sus condiciones y los requisitos iniciales para poder avanzar.

El propósito de la autoevaluación es analizar la situación actual de la organización frente a las expectativas que tiene respecto del teletrabajo, e identificar si en principio es apta para su adopción. Se debe cuestionar si tiene la capacidad de adaptarse a los cambios organizacionales y culturales que implica el nuevo modelo.

Esta autoevaluación puede enmarcarse en la revisión de los tres componentes en que se agrupan los requerimientos para el modelo: jurídicos, tecnológicos y organizacionales. A continuación presentamos algunos factores a tener en cuenta en cada uno de estos componentes:

 

Autoevaluación en el componente jurídico:
• Legislación vigente y aplicabilidad para el tipo de organización y tipo de contratos.
• Formalidades de expedición de resoluciones (sector público) o de ajuste a los contratos (sector privado).
• Ajuste del manual de funciones y el reglamento interno de trabajo.
• Requisitos y trámite de la afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social

Autoevaluación en el componente tecnológico:
• Infraestructura de red
• Acceso a Internet
• Seguridad de la red y de la información
• Procesos de administración para el uso de herramientas
• Mesa de ayuda y soporte técnico a los teletrabajadores

Autoevaluación en el componente organizacional:
• Recursos humanos
• Condiciones administrativas y financieras

 

 

Implementacion Teletrabajo

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Para conocer en detalle este proceso y en general la metodología de adopción del teletrabajo para las organizaciones públicas y privadas, lo invitamos a consultar 'El Libro Blanco del Teletrabajo en Colombia'.

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Adriana Molano

@amolanor

Diectora de contenidos
Corporación Colombia Digital

Especialista en Comunicación y Cultura de FLACSO; estratega de comunicación para proyectos de apropiación tecnológica en áreas empresariales, sociales y culturales. Es Asesora de Comunicaciones y Contenidos para distintos proyectos de la Corporación Colombia Digital.