La aplicación móvil para organizar eventos

La aplicación móvil para organizar eventos

La aplicación móvil para organizar eventos

Mobile Event es una herramienta gratuita que permite la administración de eventos desde cualquier dispositivo móvil.

La realización de un evento va atada a una serie de variables administrativas y de logística organizacional que determinan el éxito del mismo. Temas de gastos, comunicaciones, planeación estratégica, público asistente, objetivo del mismo son algunos de los componentes que lo integran, los cuales necesitan de una articulación, que traducidos a los resultados y objetivo final, buscan cautivar a los asistentes.

Mobile Event ha sido diseñada por la compañía canadiense Quick Mobile, y funciona como un administrador y organizador de apoyo para la realización y diseño de uno o varios eventos, reuniones o conferencias.

Organizar la información ya no solo está atado con la presentación de los oradores o a la reunión de un grupo determinado de asistentes. Frente a la convergencia digital, el diseño de cualquier evento necesita ser alimentado de contenidos en tiempo real y actualizados sobre las noticias y avances más destacados de la conferencia, seminario, taller, charla o actividad a cargo de la empresa; que le permitan a los usuarios mantenerse informados sobre todo lo relacionado con el evento.

En ese sentido, Mobile Event facilita la administración de una serie de datos que pueden ser organizados y almacenados en la herramienta, para conocer sobre el avance de la conferencia, como por ejemplo: días del evento, horarios, ubicación, perfiles de los oradores, presentaciones y datos del expositor al alcance de la mano, todo a un solo toque.

Entre las funcionalidades de la aplicación se destacan las siguientes características:

• Permite la conectividad de los asistentes de manera fácil, para el intercambio de contenidos a través de chat, foto, artículos y redes sociales.
• Realización de encuestas en vivo con el propósito de conocer las perspectivas en tiempo real de los participantes y compartir los resultados al instante.
• Los asistentes pueden crear programas personales, listas de contactos, expositores, notas y colecciones de documentos.
• Ofrece una experiencia más cercana y personalizada a los participantes, quienes pueden sincronizar los horarios del evento con su calendario personal y lista de contacto.
• Analizar el alcance del evento desde la participación, interactividad, opiniones de los asistentes, efecto de la publicidad y redes sociales.
• Permite cargar a la app cualquier tipo de contenido como documentos en PDF, presentaciones de diapositivas, imágenes, videos, audios, etc.

Mobile Event resulta ser una herramienta que reúne diversas opciones a la hora de organizar un evento. Es claro, que las guías de programación impresas han quedado a un lado dado el desarrollo de aplicaciones móviles que ayudan a optimizar y establecer una mejor comunicación con el público asistente.

En ese sentido, el diseño de la aplicación tuvo en cuenta cómo desde el auge del Internet móvil y la interacción constante de los usuarios en diversas plataformas sociales, se puede organizar un evento que destaque el manejo de la marca, la usabilidad de la aplicación, sistemas de información, comportamiento y percepciones del público, personalización, creación de contenidos, ganancias; y servicio y soporte.

La app está disponible para los dispositivos iOS y Android.

Video tomado de https://www.youtube.com/watch?v=hxprq3peF2U 

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Eliana Álvarez

Asesora
Corporación Colombia Digital