La virtualización de oficinas: una apuesta para las empresas

La virtualización de oficinas: una apuesta para las empresas

La virtualización de oficinas: una apuesta para las empresas

¿Cómo las soluciones TI pueden aportar a hacer más eficiente la gestión de las oficinas?

Algunas empresas o entidades gubernamentales no cuentan con herramientas o personal para el manejo de Tecnologías de la Información y dependen de la oficina física para acceder a ese tipo de soporte. La tecnología avanza a pasos agigantados y todas las organizaciones deben apostarle al uso de herramientas y soluciones que faciliten su gestión.

Actualmente muchas organizaciones buscan mejorar su rentabilidad, reducir tiempos y aún así continuar siendo eficientes y acertadas con los servicios que ofrecen. Una solución inteligente para resolver en parte esta situación es el uso de plataformas que ayuden a controlar procesos y a administrar de forma fácil, rápida y segura, la información relevante para la operación de la organización.

Muchas son las ventajas de utilizar este tipo de soluciones, pero esencialmente se destacan el ahorro de costos, mejor organización y la más importante, mayor productividad.
En este caso, desde Legis se piensa en soluciones que faciliten el almacenar, clasificar y encontrar de manera rápida todos los documentos desde cualquier parte del mundo, utilizando formatos y modelos, con altos niveles de seguridad, para mantener la confidencialidad de la información de la organización.

Además, cada vez se hace más evidente la necesidad de usar estos servicios que ponen la información a disposición de los usuarios en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo; por ello es importante que se consideren las soluciones modulares, construidas a partir de un sistema base para la gestión de oficinas, que permitan administrar el grupo de trabajo, los contactos, clientes, casos y control de expedientes.

También es interesante que la solución integre opciones de administración del negocio y repositorios centralizado para gestionar los contactos, casos, expedientes, documentos e información general, que hoy, en muchos casos, son administrados de manera manual y con base en el papel.

Bajo esta línea, Legis desarrolló Legis Office, sistema que sigue las características previas y busca aportar a la gestión eficiente y productiva de las organizaciones.

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