¿Cómo trabajar con la oficina en el bolsillo?

¿Cómo trabajar con la oficina en el bolsillo?

¿Cómo trabajar con la oficina en el bolsillo?

En Colombia, el 56 % de las compañías permite el uso de dispositivos personales para trabajar.

En la actualidad podemos tener a nuestro alcance todo lo necesario para llevar a cabo las responsabilidades laborales del día a día fuera de la oficina. Responder correos, entregar informes, y revisar nuestra agenda, son algunas de las actividades que ya podemos llevar a cabo desde cualquier lugar puesto que, el aumento de dispositivos móviles posibilita no depender de la oficina para trabajar y ser más productivos. Las nuevas generaciones de empresarios están percibiendo que más allá de permanecer en un escritorio físico y cumplir con horarios de trabajo, lo que más necesitan de sus empleados es que obtengan resultados, independientemente del lugar donde estén ubicados.

Según el estudio que desarrolló Citrix este año con empresarios de Colombia, México y Brasil, sobre Movilidad y Seguridad Empresarial, el 66 % de los empleados en Colombia accede a la información corporativa a través de sus teléfonos inteligentes. Las nuevas generaciones de trabajadores que son afines a la tecnología saben que pueden resolver sus asuntos laborales mientras se encuentran fuera de sus lugares de trabajo.


Sin desplazamientos no hay trancón

En ciudades como Medellín o Bogotá, donde el tráfico vehicular es complicado y a gran parte de sus habitantes les cuesta llegar a tiempo a sus espacios de trabajo, tener la oficina en el bolsillo puede ser una gran ventaja tanto para el empleado como para la organización. Cuando el empleado no puede acceder a la información de la compañía porque va camino al trabajo y se encuentra en algún vehículo o en el transporte público puede estar perdiendo oportunidades de negocio. Según el libro de Transformación Digital de la Corporación Colombia Digital, el 71 % de los tomadores de decisiones considera que la imposibilidad de acceder a los documentos a través de un dispositivo móvil dificulta que los negocios avancen.

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Además, la creatividad de los empleados no debería ser algo que se limite únicamente a la oficina física. Los trabajadores pueden encontrar la inspiración en cualquier momento, y plasmar sus ideas de forma inmediata si cuentan con todas las herramientas para ello. De acuerdo a cifras arrojadas por Citrix, el 89 % de las compañías colombianas reconoció que una de las ventajas de haber movilizado a sus empleados fue el incremento en la productividad. Con la información disponible en cualquier lugar, el empleado resuelve los retos que la compañía tiene durante el día, sin descuidar su vida personal. De hecho, muchos de ellos se sienten más satisfechos con trabajos que les permitan tener un horario flexible ya que permiten un mayor equilibrio entre la vida personal y laboral.


La información corporativa disponible y segura

IDC reportó en un estudio con 1.800 empresas de distintos países como México, Argentina y Colombia, que las organizaciones gastan más de 37 millones de dólares en soluciones de seguridad. La mayoría de los empresarios tiene la preocupación de que la información sensible de su organización quede indefensa al permitirles a los empleados usar sus propios dispositivos como tabletas, portátiles e incluso celulares para trabajar.

No obstante, si por algún motivo el dispositivo se pierde o se deja olvidado en algún lugar existen actualmente en el mercado soluciones de seguridad lo suficientemente robustas para proteger dicha información. De acuerdo al estudio, el 41 % de las empresas planea aumentar el presupuesto para la seguridad de la información móvil.

Todo recurso es beneficioso o perjudicial según el manejo que se le otorgue. Si se establecen políticas de seguridad y buenas prácticas, las organizaciones pueden estar confiadas en que movilizar a su fuerza de trabajo y dotarlas con soluciones que les permitan ser eficientes sin importar donde estén, será el mejor aliado para retener talentos en diferentes partes del mundo.


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Citrix

Citrix, compañía de soluciones de movilidad y virtualización, presenta análisis y perspectivas sobre las tendencias digitales en estos ámbitos a nivel mundial y latinoamericano.