Beneficios organizacionales de la Arquitectura Empresarial

Beneficios organizacionales de la Arquitectura Empresarial

Beneficios organizacionales de la Arquitectura Empresarial

Lograr con éxito una AE requiere durante su proceso, la vinculación de todas las áreas de una organización

Durante los últimos años se ha escuchado con mayor frecuencia en las distintas organizaciones, la necesidad de consolidar la Arquitectura Empresarial. Esto sucede porque las organizaciones de hoy tienen estructuras más complejas y necesitan procesos más flexibles que sean soportados por tecnologías de información.

La AE es una forma de representar la organización de manera integral, esto permite que se pueda consolidar una visión clara de los objetivos, metas y líneas de negocio, desde una perspectiva estratégica (lineamientos, misión, visión, indicadores estratégicos), hasta una construcción de la estructura para el desarrollo de los procesos organizacionales.
El valor que brinda la Arquitectura Empresarial, es la entrega de recomendaciones a los líderes empresariales y de TI que permitan ajustar las políticas y los proyectos, con el fin de que se cumplan los objetivos aprovechando la disrupción que trae consigo la tecnología.

Sin importar el sector en el que se encuentre una organización, las ventajas de implementar una AE pueden ser diversas como el lograr conocer el estado ideal al que podría llegar una organización, adaptabilidad a los cambios tecnológicos y agilidad en la planeación y ejecución de proyectos. Para las entidades públicas, el Ministerio TIC de Colombia ha señalado que la arquitectura de TI es la ruta que permite hacer un mejor uso de los recursos y apoya la toma de decisiones estratégicas de forma correcta; dando como resultado, un mayor entendimiento sobre el papel de la tecnología en la estrategia general.

Es por esto, que en el momento de decidirse sobre la adopción de Arquitectura Empresarial, se debe tener en cuenta:

pasos previos AE
Así mismo, Microsoft señala que al momento de implementar una AE existen desafíos que deben considerarse a la hora de tomar decisiones. Los directores de tecnología o CIO deben tener en cuenta como los aspectos técnicos se vinculan con los organizacionales. Como hemos hablado, lograr con éxito una AE requiere la vinculación de todas las áreas de una organización; tanto así que los factores organizacionales tienen un impacto en cómo se toman decisiones tecnológicas.

Decisiones AE Microsoft
Fuente: Microsoft ‘A Day in the life of an Enterprise Architect’

Beneficiarse de la Arquitectura Empresarial se logra cuando el trabajo de las distintas áreas se ejecuta de forma conjunta en 3 aspectos: Políticas organizacionales, estrategia TI y toma de decisiones en los proyectos.

Cuando se habla de políticas organizacionales, se sabe que éstas tienen impacto en todas las áreas de una organización, y esto es así, porque se busca generar conciencia sobre las prácticas tecnológicas adecuadas y que serán implementadas dentro de la organización. Quienes han desarrollado este ejercicio han visto:

• Ahorro en los costos de TI
• Mejores relaciones con los proveedores
• Mayor enfoque en TI
• Empoderamiento de arquitectos y desarrolladores

Al momento de crear la estrategia de TI con la vinculación y conocimiento total de la organización; se podrá obtener:
• Una definición de la ruta que la organización va a seguir, esto en el caso de que sea la primera AE. Para las arquitecturas ya creadas y que requieran un proceso de transición, este también es un punto de partida.
• Una visión del estado actual o lo que la organización tiene en el momento. Esta información permitirá tener el detalle de lo que está funcionando, identificar reprocesos y medir el estado de los procesos estratégicos clave, que pueden ser compatibles con la arquitectura.
• ‘La arquitectura de estado de transición’ es un proceso donde se crea un mapa que conecta el estado actual para llegar al estado futuro deseado.

La toma de decisiones es uno de los procesos más difíciles al interior de las organizaciones. Cuando se vincula la tecnología, el asunto es aún más complejo, ya que existen brechas de un área a otra sobre el tipo de tecnología que debe usarse y las razones por las cuáles un proceso tecnológico es más apropiado que otro. Al llegar a este punto, una revisión sobre las políticas organizacionales y la estrategia de TI, pueden hacer todo más fácil.

Lograr alinear las herramientas, decisiones, estrategias y políticas generará mayores ventajas para la organización, como:
• Garantías de que las decisiones serán coherentes de manera integral con la organización.
• Se facilita la trazabilidad de la estrategia general.
• Se elimina cualquier conflicto de interés al tomar decisiones.
• Se generan las oportunidades adecuadas de auditoría y de rendición de cuentas.
• Hay facilidad en los procesos de gobernanza.

Consulte la guía: Entidades eficientes: el poder de la Arquitectura TI

Lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos, una mejor gestión de la información y de los servicios tecnológicos, son algunas oportunidades que se pueden conseguir de una AE.

Colombia Digital, en su interés por promover la transformación digital para la generación de competitividad y valor público, le ayuda a avanzar en su proceso de Arquitectura.

 

 

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