Tecnologías para teletrabajar sin grandes inversiones

Tecnologías para teletrabajar sin grandes inversiones

Para trabajar desde cualquier lugar solo basta tener algún dispositivo con acceso a Internet, lo demás puede ser gratis.

Cuando una empresa o un emprendedor se preguntan cómo adoptar modelos de teletrabajo uno de los primeros temas que salta a la mesa es el de las inversiones en tecnología. Si bien existen sistemas específicamente diseñados para generar espacios de trabajo virtuales, también hay herramientas gratuitas o en versiones 'freemium' que pueden convertir cualquier dispositivo en un escritorio virtual.

Entre las herramientas recomendadas para teletrabajar sin grandes inversiones se destacan según su funcionalidad:

  • Gestión del tiempo

Estas herramientas parten de una agenda que combina fechas y horas, pero que además permite calendarizar el avance de las distintas etapas de un proyecto, con seguimiento individual o colaborativo. Pueden sincronizarse con otras herramientas de gestión de proyectos para hacer seguimiento y enviar alertas y notificaciones.

    • Any.do
    • Evernote
    • Pocket List

 

  • Manejo de recursos económicos

Aplicaciones desarrolladas para llevar un control diario de los gastos, generar presupuestos mensuales o por proyecto, y tener reportes permanentes sobre los flujos de caja. Algunas están diseñadas para la gestión de las finanzas personales, pero aun así pueden resultar de interés para los emprendedores y freelancers, quienes son teletrabajadores autónomos, y necesitan llevar control de sus cuentas.

    • Moni
    • PocketSmith
    • Yendo
    • Cube

 

  • Almacenamiento en la nube

La nube es aquel lugar virtual en el que es posible almacenar todo tipo de información. La gran ventaja de trabajar con programas o datos en la nube es que estarán disponibles desde cualquier ubicación, además, la mayoría de herramientas permite compartir y desarrollar trabajo colaborativo.
o SKy drive
o Google drive
o Dropbox

 

  • Escritorios remotos

El secreto del teletrabajo efectivo está en la virtualización de escritorios, esto es, la capacidad de acceder a toda nuestra información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Más allá de los sistemas de almacenamiento en la nube, las aplicaciones de escritorio remoto permiten no solo guardar sino también administrar información.

    • Pocket Cloud
    • TeamViewer

 

  • Seguridad y revisión de contenidos

La información es valiosa y esto lo tienen más claro los creadores de 'malware' que los usuarios promedio. Aplicaciones que ayudan a verificar la presencia de virus informáticos o incluso a mantener claves seguras para acceder a información sensible hacen parte de estos recomendados.

    • Keeper
    • Lookout
    • Password Wallet
    • AVG Antivirus Free
    • Pocket


  • Gestión documental

La información no siempre está disponible en los tradicionales formatos que reciben los procesadores de texto o de hojas de cálculo. En ocasiones es necesario convertirlos a estos formatos, o por el contrario, proteger información de posibles ediciones. Las aplicaciones de gestión documental permiten administrar archivos, leerlos, comprimirlos y hacerlos compatibles con todo tipo de escritorios virtuales.

    • Camscanner
    • OfficeSuite Viewer
    • Mobile OCR
    • Documentes
    • Printer
    • PDF PRinter

 

  • Videoconferencia

Los ya hoy clásicos servicios de videoconferencia que permiten generar charlas dinámicas entre los participantes, compartiendo audio, imagen e incluso archivos y pantallas. Aunque la evolución de estos sistemas de videoconferencia es la telepresencia, para los teletrabajadores que desarrollan tareas cotidianas estas herramientas pueden ser suficientes.

    • o Gogle Hangout
    • Skype
    • Tango

Que para teletrabajar se necesitan grandes inversiones es un mito. Las herramientas están disponibles en versiones gratuitas o 'freemium', solo basta con identificar una necesidad puntual y encontrar la mejor aplicación para ello.

El teletrabajo no requiere grandes inversiones. Anímese y diga 'Yo #Teletrabajo'

El teletrabajo es costoso. ¿Mito o realidad? Tomado de http://www.youtube.com/watch?v=UEbNn01tp_A

 

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Contenido producido en el marco del convenio entre Ministerio TIC y la Corporación Colombia Digital, con el fin de promover el teletrabajo y su adopción en el país. Este artículo tiene fines estrictamente informativos y no implica ningún tipo de relación comercial con la marca o herramienta descrita.

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