Facturación electrónica y gestión documental en Colombia

Facturación electrónica y gestión documental en Colombia

Facturación electrónica y gestión documental en Colombia

La firma Delcop aprovechará su experiencia y conocimiento en el sector gráfico y de servicios, para liderar el proceso de implementación del nuevo modelo de facturación en el país

Tras cinco años de trayectoria en el mercado colombiano manejando la representación exclusiva de Xerox, el Grupo Delcop anunció la renovación de su alianza contractual y de representación por cinco años más. La continuidad es producto de una labor estratégica desarrollada por los directivos del Grupo, la cual estuvo basada en tres pilares fundamentales: valorar, fortalecer y empoderar a su equipo de trabajo; fidelizar a sus clientes y aliados estratégicos; y el posicionamiento de la marca con soluciones innovadoras y confiables.

Para esta nueva etapa, el Grupo desarrollará un plan de fortalecimiento de su operación en Colombia. El plan incluirá nuevos servicios en su ya reconocida línea de gestión documental y una alianza con un proveedor internacional para asesorar, implementar y gestionar la transición de todas las empresas colombianas al modelo de facturación electrónica.

La facturación electrónica es una de las principales necesidades de implementación tecnológica y operativa de las compañías en Colombia en la actualidad. Desde hace algunas semanas las empresas en el país han emprendido una maratónica carrera de consultoría, asesoramiento y preparación para adecuarse a este nuevo modelo de facturación que ya viene desarrollando sus primeras fases de implementación y que será el único modelo aceptado en el país a partir del 1 de enero de 2018.

“Delcop ha apostado en Colombia y lo seguirá haciendo. El mercado ya conoce la trayectoria, respaldo, servicio y calidad con la que ofrecemos nuestras soluciones en el país. Sabe que somos un grupo serio que maneja siempre los más altos estándares en productos, servicios y que siempre estamos innovando para ofrecer nuevas soluciones a las empresas”, destacó Marly Pico, Gerente General de Delcop en Colombia, haciendo relevancia al compromiso de la empresa por seguir generando empleo y permitiendo que sus clientes cada vez se dediquen más al core de su industria contando con un socio estratégico que ofrece soluciones integrales y confiables.

Con el fin de mejorar los servicios que hoy presta a sus clientes y reforzar su presencia en el mercado, el Grupo Delcop anunció importantes cambios en lo que refiere al segmento de gestión documental. Como aliado de Xerox en este tema, el holding proyecta reforzar su oferta de valor y participación aprovechando la especialización que tendrá Xerox a nivel mundial: con una empresa que se dedicará por completo al negocio de Tecnología de Documentos, y continuará siendo líder mundial en gestión documental. Y otra empresa que estará compuesta del negocio de tercerización de procesos, o Business Process Outsourcing (BPO).

Según lo anunciado por Xerox, “la separación permitirá que la nueva empresa de Tecnología de Documentos pueda adaptarse de una mejor manera a los mercados, e impulsar la innovación y la tecnología de rápida evolución para crear soluciones de primera punta para los clientes de Xerox. Esta mantendrá su posición como líder mundial en servicios de gestión y tercerización de documentos, y continuará en la vanguardia del mercado con tecnología superior, ofreciendo soluciones e innovaciones que optimizan la gestión de documentos en un mundo cada vez más interconectado”.

“A pesar de que a simple vista parece haber tiempo, la verdad es que se trata de una carrera contrarreloj que las empresas que ya han iniciado saben que tienen que apurar. Delcop en alianza con una empresa experta en este tipo de procesos liderará la transición de las empresas, comercios y usuarios a esta nueva era comercial”, explicó Sonia Serrano, gerente comercial de cuentas mayores del grupo Delcop en Colombia.

En esencia, la factura electrónica es un documento que soporta las transacciones de compra de bienes y/o servicios, generada con la utilización de cualquier tecnología, facilitando la interoperabilidad entre los compradores y vendedores y que utiliza como medio de distribución internet.

Entre los beneficios que traerá este nuevo modelo de facturación en Colombia se destacan la eficiencia, seguridad, precisión y responsabilidad de las empresas. Eficiencia en el uso de los suministros de oficina y tiempos de gestión de las facturas. Seguridad porque el proceso será enteramente digital. Precisión porque no se requerirá de equipamiento o personal especializado. Y responsabilidad porque ayudará a que las empresas aporten al medio ambiente, con la respectiva eliminación del papel al facturar.

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