5 herramientas para gestionar proyectos

5 herramientas para gestionar proyectos

Plataformas que facilitan la planeación, seguimiento y cumplimiento de sus actividades.

Gestionar proyectos es una tarea de alta complejidad dadas las responsabilidades que el líder debe asumir de cara al desarrollo de las tareas, consecución de objetivos y optimización de recursos.

En esa medida, el gerenciar un proyecto supone una serie de actividades relacionadas con la distribución de tareas, asignación de responsables, creación de cronogramas, seguimiento a los procesos, gestión de recursos, etc. Llevar a cabo todas estas funciones no solo implica un alto grado de conocimiento, sino que además requiere de sistemas y plataformas que permitan el cumplimiento de todas las labores invirtiendo el menor tiempo posible.

Para ello, las tecnologías son un gran soporte, y con el creciente desarrollo de herramientas digitales en la actualidad es posible encontrar una amplia variedad de aplicaciones y plataformas orientadas a brindar apoyo en la gestión de proyectos, permitiendo que el proceso de seguimiento y planeación sea más efectivo y eficaz.

En esa medida, el abanico incluye opciones simples y gratuitas que ofrecen herramientas de planeación, hasta elaboradas plataformas que además permiten hacer monitoreo a partir de la generación de análisis y estadísticas detalladas sobre el estado de cada proyecto en ejecución.

A continuación presentamos 5 herramientas que le permitirán gestionar proyectos de cualquier tamaño de manera efectiva:

Trello

Esta herramienta ofrece una interfaz limpia y con un diseño intuitivo que permite a cualquier usuario acceder de manera rápida y sencilla, esto hace que sea una opción interesante para aquellos gerentes de proyecto que empiezan a dar sus primeros pasos; así mismo, ofrece una amplia gama de opciones que la convierten en una alternativa de gran interés para personas con mayor experiencia en el uso de estas plataformas.

Su principal característica consiste en la flexibilidad de la herramienta ya que funciona con la simplicidad de un administrador de tareas, listas de tareas pendientes, tablas de noticias y anuncios, entre otros.

Flow

Flow es una plataforma que ofrece inicialmente una interfaz atractiva y fácil de usar tanto para usuarios avanzados como principiantes.

Una de sus principales características es un tablero de seguimiento que permite visualizar todo en una sola ventana, lo cual hace de las tareas de seguimiento algo más simple y limpio. También cuenta la opción de fragmentar las actividades y tareas en varios niveles.

Con una interfaz atractiva y gran capacidad interna, Flow es una gran herramienta para los principiantes y profesionales por igual. Su funcionamiento es un poco más robusto que el de Trello, pero aún así es fácil de usar.

Basecamp

Es un gestor de proyectos que cuenta con cerca de 15 años en el mercado, aunque no tiene una amplia gama de características sí se puede decir que ofrece muchas herramientas clave para los gerentes de proyectos.

Entre sus opciones cuenta con la creación de listas de tareas, definición y seguimiento de metas y discusiones. En lo que corresponde a intercambio de documentos, su interfaz es muy sencilla y permite que la experiencia sea ágil; así mismo, la visualización de las actividades se hace a través de un calendario que permite ver los avances y progresos.

Clarizen

Clarizen ofrece un completo sistema de herramientas para la gestión de proyectos. Algunas de las más destacadas permiten al gerente hacer seguimiento de las actividades, gastos, presupuestos y programar tareas complejas. Adicionalmente permite que se integren con otras herramientas de negocio.

Esta es una de las opciones más completas que se pueden encontrar en el mercado ya que además cuenta con un complemento para usuarios avanzados que permite vincular datos de Excel.

Asana

Asana es una plataforma que carece de atractivo gráfico en comparación con otras herramientas; sin embargo, lo que pierde visualmente lo gana en cuanto a las opciones que ofrece al usuario.

Cuenta con un sistema que facilita el mantener a los responsables de las tareas informados de manera constante y rápida. Adicionalmente integra un sistema de gestión sólido que integra una bandeja de entrada propia, correo electrónico, sistema de comentarios, entre otros.

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