Facturación electrónica: ¿mito o realidad?

Facturación electrónica: ¿mito o realidad?

¿Qué tanto saben las empresas colombianas del mecanismo que tendrán que implementar a partir del 1° de enero de 2018?

Las empresas en Colombia han emprendido una carrera por abordar las diferentes temáticas entorno a facturación electrónica, a partir del Decreto 2242 de 2015 del Ministerio de Hacienda. Para ello, el Gobierno ha lanzado una prueba piloto para masificar su uso en el país.

Con la participación de más de 56 empresas voluntarias, entre ellas Delcop Colombia, la DIAN inició el plan piloto del nuevo modelo de factura electrónica en el país.

La selección de empresas se realizó considerando la manifestación de interés hecha por cada una de ellas y el propósito de integrar un grupo diversificado de compañías en representación de la mayoría de los sectores de la economía colombiana, así como a la capacidad técnica y operativa de la DIAN para gestionar de manera eficiente dicho plan.

“El plan piloto pretende identificar, valorar y mitigar los riesgos que puedan surgir en desarrollo de procesos establecidos para la facturación electrónica y su masificación”, indica la DIAN.


¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos ahora electrónicos.

Para la DIAN este es un modelo que permite que los documentos tributarios que actualmente son utilizados por los contribuyentes puedan ser generados, enviados y administrados de forma electrónica, mediante una plataforma segura.


Marco normativo de la facturación electrónica

Decreto 1929 de 2007, con el que se reglamentó el artículo 616-1 del Estatuto Tributario.

• Resolución 11465 de 2007, en el que se establecen las características y contenido técnico de la factura electrónica y de las notas de crédito y otros aspectos a esta modalidad de facturación y se adecúa el sistema de control.

Decreto 2242 de 2015 – Resolución 00019, por el cual se reglamentan las condiciones e interoperabilidad de la factura electrónica.


¿Cuándo se debe implementar la factura electrónica?

El proceso de transición inicia a partir del año 2016, con un listado de empresas que se presentaron voluntariamente al plan piloto de la iniciativa. Posteriormente, pasará a las obligadas a facturar electrónicamente. Los actuales facturadores por computador o por talonario podrán seguir haciéndolo, salvo que sean seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente.


¿Cuáles son los beneficios de facturar electrónicamente?

• Las empresas podrán procesar sus facturas de forma rápida y eficiente desde su navegador o sistema sin necesidad de equipamiento ni personal especializado.

• Además, aumentarán la eficiencia en el uso de los suministros de oficina, almacenamiento y tiempos de distribución por cada documento que se emita.

• Tendrán acceso a avisos con notificaciones por email de envío y recepción de comprobantes de manera inmediata, además de información protegida por firma de contrato de confidencialidad y mecanismos de control digital.

• Aporta también al cuidado del medio ambiente, reduciendo el uso del papel.

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