Facturación electrónica: presente y futuro

Facturación electrónica: presente y futuro

Facturación electrónica: presente y futuro

La Ley de Financiamiento, así como recientes resoluciones emitidas por la DIAN, han
introducido varios cambios a la Facturación Electrónica. Uno de ellos, el paso a un nuevo
modelo que implica cambios sustanciales tecnológicos a implementar por grandes y
medianas empresas.

Desde finales de 2018, el Ministerio de Hacienda y la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN, ha emitido normas que determinan novedades para la Facturación
Electrónica en el país. Esto impacta a las empresas que ya la tienen implementada y a las
nuevas requeridas para hacerlo, quienes están sujetas al nuevo calendario, próximo a ser
publicado por la DIAN.

Con las reglamentaciones existentes se establecen diferentes escenarios para los
contribuyentes de la DIAN. La Resolución 000002 de 2019 indica los plazos a partir de los
cuales deberán empezar a facturar electrónicamente los grandes contribuyentes de la
Resolución 010 de 2018 y aquellos contribuyentes que se encontraran facturando
electrónicamente con el Decreto 1919 de 2007. Estos seleccionados por la DIAN deberán
empezar a facturar con el modelo vigente del Decreto 2242 de 2015.

En el caso de las demás empresas que son voluntarias (medianos contribuyentes), la DIAN
habilitó hasta el 18 de enero de 2019, a quienes hubieran asociado en el Servicio
Informático de Factura Electrónica de la citada entidad, el software de facturación
electrónica y contaran con la autorización de su proveedor tecnológico. Así pues, éstas
empresas deben facturar antes del 30 de junio de 2019 con el modelo establecido en el
Decreto 2242 de 2015, según lo establece la Ley de Financiamiento. No obstante, deberán
migrar al nuevo modelo en el mes de diciembre del año en curso.

Acorde a lo anterior, las empresas voluntarias que no recibieron habilitación por la DIAN,
pero que ya habían elegido a su proveedor tecnológico de facturación electrónica,
simplemente deberán esperar al nuevo modelo que se tiene previsto también para
mediados de 2019, verificar que el proveedor lo proporcione y revisar el calendario
mencionado inicialmente.

Pero, ¿en qué consiste el nuevo modelo de facturación electrónica? El punto de partida es
la Ley de Financiamiento que modificó el modelo con el que iniciaron los grandes
contribuyentes. Actualmente estos envían directamente la factura a su proveedor
tecnológico, quien la remite a la DIAN y al adquirente en el mismo momento. En el nuevo
modelo, la factura antes de ser enviada al adquirente deberá contar con una validación
previa por parte de la DIAN, quien le dará su visto bueno.

Según Certicámara S.A., para alcanzar los resultados esperados frente al nuevo modelo,
los proveedores tecnológicos son el aliado de miles de empresas, pues además de que
interconectarán los sistemas contables a la nueva plataforma de facturación electrónica
con validación previa de la DIAN, deberán también cumplir con unas obligaciones
establecidas en la Ley de Financiamiento.

Finalmente, en los escenarios descritos, las micro y pequeñas empresas siempre han
estado amparadas por el Gobierno, pues la DIAN dispondrá próximamente de una
plataforma gratuita con el nuevo modelo para alcanzar la masificación de la facturación
electrónica, que con la normativa expedida, deberá consolidarse antes de finalizar el 2020.

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Certicámara

Artículos de contenido técnico-jurídico sobre seguridad informática, comercio y gobierno electrónico, dirigidos al sector público y privado, y en general a consumidores digitales y usuarios finales. Los textos son escritos por expertos profesionales en Derecho y Tecnologías de la Información.