‘PICIZ Web’ una solución colombiana para la gestión de operaciones en comercio exterior

‘PICIZ Web’ una solución colombiana para la gestión de operaciones en comercio exterior

‘PICIZ Web’ una solución colombiana para la gestión de operaciones en comercio exterior

El software PICIZ desarrollado por Zona Franca de Bogotá, desde ahora funcionará en dispositivos móviles, principales navegadores web y sistemas operativos.

En Colombia la Zona Franca de Bogotá es la cuarta con mayor recepción de importaciones, con un valor FOB en operaciones de $1.507 millones de dólares y ocupa también la misma posición en tributos aduaneros pagados por valor FOB de 209.336 millones de dólares. Esto nos indica, que gran parte de las operaciones de ingreso de mercancía al país son registradas y controladas por medio de un sistema informático avanzado llamado PICIZ, el cual fue desarrollado para administrar integralmente las operaciones de comercio exterior dentro de las zonas francas en Colombia.

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La Zona Franca de Bogotá vio en este desarrollo una oportunidad para mejorar la gestión de su operación, por tal razón realizó la actualización del software PICIZ, presentando importantes mejoras en su infraestructura que permiten el acceso al sistema desde dispositivos móviles (iOS, Android), principales navegadores web (Chrome, Microsoft Edge, Mozilla, Safari, Internet Explorer 10+) y sistemas operativos; mejorando la experiencia de navegación con:

• Nuevo diseño
• Interfaz amigable e intuitiva
• Multiplataforma
• Confiabilidad y seguridad

La plataforma permite controlar aspectos como: el inventario de mercancías, acceso y salida de vehículos de carga, acceso y salida de visitantes, matrices de insumo-producto, pesaje de mercancía, elaboración de documentos propios de la operación en las zonas francas (Formularios de Movimiento de Mercancía, Certificado de Integración), generación de reportes y registro de servicios, entre otros.

“En nuestra zona franca la innovación es un objetivo esencial para ser competitivos en el mercado, brindando servicios de calidad a las compañías ubicadas dentro de los parques industriales que operamos a nivel nacional. Ya son 20 años de experiencia que nos respaldan como operadores de zonas francas en Colombia, apoyando y renovando nuestro compromiso con las empresas y el empleo decente”, señaló Diego Vargas Triana, gerente general de Zona Franca Bogotá.

Las empresas colombianas podrán, a través de PICIZ, integrar sus sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) con otros software de comunicaciones de cualquier desarrollo, tales como SAP (Sistemas, Aplicaciones y Procesos), JD Edwards, PeopleSoft, entre otros programas, mejorando tiempos y minimizando errores en el trabajo.

La plataforma con la cual trabaja la Zona Franca de Bogotá ha estado en continuo desarrollo desde 1997, su evolución ha estado atada a las tendencias tecnológicas y exigencias del mercado, permitiendo aumentar la productividad y el impacto financiero de manera positiva, optimizando recursos a través de la integración de sistemas que reducen los tiempos de operación y mano de obra. Hoy en día, esta evolución ha permitido que se acceda en línea a toda la información de las operaciones desde dispositivos móviles, evitando el uso de papel y contribuyendo significativamente al cuidado del medio ambiente.

¿Qué puede hacer PICIZ en la gestión comercial exterior?

• Generación de documentos de soporte de la operación, tales como: formularios de movimientos de mercancías, certificados de integración y actas de inventarios e inconsistencias, entre otros.

• Reportes estadísticos e información inherente al aplicativo en tiempo real, como por ejemplo reporte de saldos y reporte de movimientos de inventarios.

• Registro de vehículos de carga con pesaje de báscula para el control de todas y cada una de las mercancías que ingresan y salen de la zona franca, permitiendo generar informes de inconsistencias en peso.

• Seguimiento en tiempo real de las mercancías con alto riesgo, así como la posibilidad de informar en línea a las autoridades de control, generando reportes de acuerdo a los requerimientos aduaneros.

• Interacción con la herramienta de acuerdo a perfiles establecidos según el rol dentro del proceso, tales como: auditorías para entidades de vigilancia como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), registro de información para las empresas instaladas y el rol de control para el usuario operador de la zona franca.

• El sistema PICIZ cuenta con el apoyo de Certicámara, lo cual permite tener un alto nivel de seguridad para evitar suplantaciones de identidad.

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