Implementar la factura electrónica ayuda a reducir las emisiones de CO2

Implementar la factura electrónica ayuda a reducir las emisiones de CO2

Poner en circulación un kilo de papel requiere hasta 324 litros de agua y el consumo de cuatro kilovatios de energía

La sostenibilidad ya no es una opción, hay cambios que deben hacerse o la humanidad como la conocemos se enfrentará a su supervivencia a mediano plazo. Esto se refiere a la reducción o eliminación de todo aquello que genere, directa o indirectamente, emisiones de gases de efecto invernadero. Lograr migrar hacia un sistema de intercambio electrónico de documentos como la factura electrónica “es una de esas pequeñas cosas que se hacen grandes” según SERES, entidad especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos. “Las emisiones de CO2 crecen año a año y afectan a la sostenibilidad del planeta”, afirma Alberto Redondo, director de marketing de SERES para Iberia y Latinoamérica.

Cuando se usa facturación electrónica o cualquier sistema que reemplaza el papel, se reduce la tala de árboles, las emisiones de CO2 derivadas de la energía necesaria para convertir la celulosa en papel y los residuos que produce el proceso, las emisiones generadas en el transporte de ese papel, en la impresión de los documentos y en la fabricación de las impresoras, tóner, etc. También se eliminan las emisiones generadas en la producción de sobres, sellos y transporte del documento.

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Lo que sabemos es que la producción de una tonelada de papel implica la tala de hasta 24 árboles, y poner en circulación un kilo de papel requiere hasta 324 litros de agua y el consumo de cuatro kilovatios de energía. Trabajar con documentación digital ahorra papel, reduce drásticamente los metros lineales de almacenamiento necesarios y evita gastar litros de combustible para las transferencias de un centro de archivo a otro. “Si cada millón de facturas en papel precisa de 10.000 kg de madera, al facturar electrónicamente ese millón de facturas se tramitará sin necesidad de talar un centenar de árboles reduciendo 0,72 Tm emisiones de CO2. Esto es una contribución realmente importante a la salud del planeta”, añade Alberto Redondo.

La reducción del impacto medioambiental en la impresión no es menor. Se necesitan unos cuatro litros de petróleo para producir un cartucho y cada segundo se tiran a la basura unos ocho cartuchos. Si se trata de un cartucho de impresora láser, tendrán que pasar hasta 450 años para que se descomponga. Plazo que en algunos casos puede ampliarse a más de mil de años antes de descomponerse, y más si se tiene en cuenta que el 70% de los cartuchos usados de impresoras en el mundo se tiran a la basura.

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Actualmente el costo, medioambiental y de producción, en la recepción de una factura en papel se sitúa en $21.964,87 pesos colombianos frente a los $6.905,85 del coste de la factura en formato digital. En la emisión, la unidad de factura en papel cuesta $13.537,91 pesos colombianos y $4.989,25 pesos en formato digital.

Además de este ahorro económico, las empresas podrán ahorrar espacio, ya que pasar de un archivo físico a un archivo electrónico permite una reducción de espacio del 81%. Por otra parte, la seguridad beneficiará el intercambio electrónico de documentos, donde las copias, el almacenamiento en la nube o la creación de un sistema de usuarios con distintos privilegios reducen el riesgo de pérdida de información. Lo que ocurría antes con la recopilación en papel, es que la información estaba más expuesta y más vulnerable a las acciones de trabajadores, incendios, accidentes, etc.

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Los documentos electrónicos permiten reconstruir más fácilmente y con mayor exactitud el origen y las modificaciones que se han experimentado en el tiempo, ya que estos documentos almacenan de forma automática y segura mucha información de contexto sobre cuándo fueron creados, por quién, qué alteraciones han sufrido y quiénes han sido responsables durante todo su ciclo de vida. Por último, SERES señala que la emisión de algunos documentos como la factura electrónica permite hacer mucho más ágil la contratación de servicios asociados, como la financiación o el anticipo de su importe, que en el caso de utilizar papel implica mayor esfuerzo y tiempo.

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