ERP: el mejor control para pequeñas y medianas empresas

ERP: el mejor control para pequeñas y medianas empresas

Es importante elegir un software de gestión administrativa flexible y adaptable al crecimiento del negocio.

Para las empresas, es importante obtener información confiable desde sus herramientas de análisis. Las que no cuentan con sistemas automatizados deben pasar mucho tiempo consolidando datos manualmente, hasta lograr conformar un informe detallado del comportamiento de su compañía en las diferentes áreas.

Un sistema ERP es mucho más que un software contable, es una herramienta digital que permite integrar todos los procesos que conforman la cadena de valor de una empresa, estableciendo la trazabilidad de cada uno de ellos.

Para las pequeñas y medianas empresas, el ERP no solo permite procesar la información de contabilidad, también genera información para tomar decisiones con el fin de aumentar las ventas, optimizar los costos, realizar compras inteligentes, planear la producción, reducir el inventario y analizar tendencias, entre muchas cosas más.

Las empresas más competitivas han identificado que el volumen de información manejado genera toma de decisiones limitadas si es que no se cuenta con un software administrativo adecuado, especialmente cuando no es flexible ni se adapta al tipo de negocio.

Toda pequeña empresa con proyección de crecimiento requiere integrar todos los procesos a través de un software que permita automatizar el registro de las transacciones, el procesamiento de las mismas, el almacenamiento, el análisis y la generación de información de valor.

Por esto es importante contar con un software ERP que se adapte a las necesidades básicas actuales; sin embargo, a medida que la empresa crece el ERP debe escalar para adaptarse a las nuevas necesidades.


Un ERP para un área vital: Recursos Humanos y nómina


Un software ERP que regule el control de nómina es importante en el mundo empresarial porque garantiza el manejo efectivo de los pagos de los colaboradores, permitiendo cumplir de forma puntual y exacta con las obligaciones en materia salarial.

También es importante que las soluciones que integran las organizaciones sean modulares y adaptables, y que además puedan fomentar el nexo importante entre dos rubros vitales, como lo son nómina y Recursos Humanos.

Registrar y controlar la asistencia de los colaboradores de manera ágil y precisa es fundamental. Un software ERP debe brindar información para el pago de sueldos o salarios según lo registrado por el reloj, marcaciones y/o ingresos manuales.

Lo deseable es tener una solución que permita una fácil carga de marcas de ingreso y salida, el procesamiento de las mismas según las políticas de la empresa, tipo de horario para calcular y determinar horas a pagar, así como la programación y su manejo integrado con la nómina.

Es necesario tomar en cuenta que un software ERP debe tener la capacidad de soportar los requerimientos legales y particularidades de cada país. Estos se basan en las deducciones correspondientes y en los aportes de acuerdo a ley como: prestaciones sociales, aportes, auxilios, seguridad social, retenciones, etc. Además, se deben considerar los reportes legales para terceros.

Con el nuevo contexto laboral a nivel mundial, el desarrollo del teletrabajo y las tecnologías de la información que permiten trabajar en tiempo real desde cualquier lugar del planeta, es importante contar con herramientas digitales que consoliden la información de control de las nóminas.

Una solución ERP permite unificar toda la información según el esquema legal de cada país en el que se opera y arroja un cálculo preciso para el pago a los colaboradores. Su uso en el sector empresarial se hace cada vez más necesario y también vital para alcanzar el éxito corporativo.

Es importante que al momento de decidir qué software requiere la empresa, independientemente del tamaño, es indispensable considerar la estrategia, los objetivos organizacionales, la misión y la visión de la compañía.

Es necesario analizar los procesos, la infraestructura, los recursos humanos y sobre todo tener en cuenta la información que se requiere analizar para medir los resultados y comparar frente a los objetivos de la empresa. Por lo tanto, cuando se compra un ERP es básico considerar un software que garantice las necesidades actuales, pero que tenga la capacidad de escalar y adaptarse a los cambios del futuro.


Carlos Restrepo
Director Comercial - Softland ERP

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