¿Qué se necesita para crear una factura electrónica que beneficie al gobierno colombiano y las empresas?

¿Qué se necesita para crear una factura electrónica que beneficie al gobierno colombiano y las empresas?

¿Qué se necesita para crear una factura electrónica que beneficie al gobierno colombiano y las empresas?

La atención de la administración pública debe centrarse en los beneficios de competitividad y productividad derivados del uso de la tecnología.

El sistema de factura electrónica que debería implementarse en Colombia es aquel que pueda beneficiar a los tres sectores que actúan en el proceso del mercado: gobierno para la reducción de la evasión tributaria, las empresas en el ahorro de costos y aumento de la competitividad, y la sociedad donde se desarrolle un entorno de calidad para el usuario.

Según Seres, compañía de servicios de intercambio electrónico, hay ciertas características sobre la 'factura electrónica ideal' para Colombia, que también podrían aplicarse en otros países de la región. Estas recomendaciones de Seres se dividen en el marco normativo, los procesos de impulso y desarrollo, el mercado y la tecnología.

Marco normativo:

  • Otorgar a la factura electrónica el mismo valor que posee actualmente la factura en papel.

  • Facilitar el proceso el uso de la factura electrónica, con el uso de una política que lo reglamente

Impulso y desarrollo:

  • Aportar beneficios para los usuarios que vayan más allá de la mejora en la gestión tributaria de los gobiernos

  • Evitar soluciones gratuitas para emitir facturas electrónicas

  • Ejecutar planes de sensibilización y difusión para las empresas, en donde se les informe acerca de los beneficios que traerá al negocio

  • Impulsar incentivos financieros y de crédito para las empresas que hacen uso de la factura electrónica

  • Fomentar la gestión de documentos de forma electrónica, más allá de las facturas

Mercado:

  • Impulsar la figura de operador de intercambio de documentos que cumplan los principios de integridad, autenticidad, conectividad y trazabilidad

  • Favorecer el entorno de libre competencia y colaboración

Tecnología:

  • Adaptar el sistema a la flexibilidad que da el uso de las nuevas tecnologías

  • Si la normativa obliga a las empresas a hacer uso de la factura electrónica, se debe dar la libertad para que estas puedan decidir qué tecnología van a utilizar

"Somos conscientes del gran esfuerzo que están haciendo muchas administraciones - explica Carlos Velamazán, responsable de Seres para Latam- al dotarse de la normativa y tecnología para impulsar la factura electrónica. Esta labor requiere un gran esfuerzo que, frecuentemente, hace descuidar un factor clave de la ecuación: las empresas. También este error es común en el sector privado donde las grandes empresas imponen a sus proveedores una forma de trabajar, que no toma en cuenta la realidad tecnológica, las necesidades de sus socios de negocio y limitando su capacidad de decisión. Estamos en universo global y conectado y este tipo de actitudes limitan significativamente su crecimiento".

Para profundizar sobre lo que sucede alrededor de la implementación de la factura electrónica, le invitamos a leer el artículo: '¿Qué pasa con la factura electrónica en Colombia?'

 

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